Requisitos para registrar una marca, logotipo o nombre comercial en Ecuador
Te mostramos los requisitos y trámites a cumplimentar para proceder a solicitar el registro de una marca o nombre comercial.
01/05/2024
Para presentar la solicitud de registro de una marca en Ecuador hay que cumplir con los siguientes requisitos específicos:
1. La solicitud debe ser presentada por el titular de la marca o por su representante legal, el cual debe ser identificado con su número de cédula de identidad o pasaporte. En caso de que el registro sea a nombre de una empresa extranjera, se debe enviar un poder notariado y apostillado para proceder con el trámite.
2. Presentar un formulario de solicitud de registro de marca, debidamente llenado y firmado. Este formulario se puede rellenar mediante la página Web del SENADI, en la cual hay que registrarse para poder iniciar la solicitud.
3. Adjuntar una imagen de la marca en formato electrónico, que debe cumplir con ciertos requisitos de tamaño y calidad. El archivo debe subirse en formato JPG y tener un tamaño mínimo de 5x5 cm.
4. Presentar una descripción detallada de los productos o servicios que se identificarán con la marca. En este paso hay que seleccionar la Clase NIZA a la que corresponde las categorías de productos y servicios que comercializa la empresa que desea registrar la marca.
5. Pagar la tarifa de solicitud de registro de marca. En el caso de Ecuador esta tasa oficial tiene un costo de 208 USD y se puede pagar en el Banco del Pacifico, o en Internet con tarjeta de crédito cuando el trámite se hace en línea.
Un paso muy importante antes de proceder con la solicitud de registro es el de soliictar una búsqueda fonética con un costo de 16 USD. Esta búsqueda se puede realizar también desde la página web del SENADI, generando un comprobante de pago y enviando un email con las datos de la marca a registrar.
Es importante destacar que la presentación de una solicitud de registro de marca en Ecuador no garantiza el registro de la misma. El registro está sujeto a la evaluación y aprobación por parte de la autoridad competente en materia de propiedad intelectual en Ecuador.
Es por eso que es muy conveniente tener claro todos los pasos a seguir y la documentación a presentar para que el trámite ingrese de forma correcta y no existan contratiempos a la hora de la evaluación por parte del funcionario asignado por el SENADI.
El proceso paso a paso para el registro de marcas en Ecuador, incluyendo la documentación a presentar, es el siguiente:
1. Búsqueda previa de marcas registradas: Antes de presentar una solicitud de registro de marca en Ecuador, es muy recomendable realizar una búsqueda fonética previa de las marcas ya registradas para asegurarse de que la marca no esté ya registrada por otro titular. Es recomendable que un especialista en propiedad intelectual y registro de marcas analise los resultados para detectar posibles conflictos.
2. Presentación de la solicitud de registro: El titular o su representante legal deberá presentar la solicitud de registro de marca en el Servicio Nacional de derechos intelectuales, SENADI. La solicitud deberá contener la siguiente información:
- - Nombre, dirección, email y teléfono del titular de la marca.
- - Imagen de la marca en formato electrónico.
- - Clase(s) de productos o servicios que se identificarán con la marca.
- - Descripción detallada de los productos o servicios que se identificarán con la marca.
La solicitud se puede presentar de forma presencial o utilizando Internet dándose de alta en la página Web del SENADI. Aconsejamos solicitar asesoría para cumplimentar los documentos de forma correcta.
3. Pago de la tarifa: Una vez lleno el formulario de la solicitud, se deberá realizar el pago de la Tasa Oficial correspondiente al servicio que se solicita.
4. Examen formal de la solicitud: El SENADI examinará la solicitud y determinará si el formulario fue completado correctamente y el trámite de la solicitud de marca cumple los requisitos formales.
5. Publicación de la solicitud: Si la solicitud es aprobada, se publicará en la Gaceta de la Propiedad Industrial con periodicidad mensual, para que cualquier persona pueda oponerse al registro de la marca.
6. Oposiciones: Si alguna persona o empresa considera que la marca solicitada infringe sus derechos previos, se opone al registro y se iniciará un proceso administrativo en el que ambas partes podrán presentar pruebas y argumentos.
7. Examen de fondo de la solicitud: En este proceso, se verificará si la marca cumple con los requisitos de distintividad, originalidad y no confusión con marcas ya registradas. Se resolverán la oposiciones que hayan sido presentadas y se revisarán las bases de datos propias de la institución.
8. Resolución final: SENADI podrá negar la solicitud u otorgar el registro de la marca y emitirá un certificado de registro.
Se pueden presentar recursos administrativos y judiciales contra la Resolución que dicte la autoridad examinadora.
En resumen, La documentación específica que se debe presentar junto a la solicitud de registro de marcas en Ecuador es la siguiente:
- Formulario de solicitud de registro de marca, debidamente llenado y firmado.
- Imagen de la marca en formato electrónico, que debe cumplir con ciertos requisitos de tamaño y calidad.
- Descripción detallada de los productos o servicios que se identificarán con la marca.
- Pago de la Tasa oficial correspondiente.
- Documentos que acrediten la identidad o representación del solicitante (cedula de identidad, o Nombramiento, o Poder, según el caso)
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Hay que tener en cuenta que este trámite puede tener una demora de unos 6 meses o más desde la fecha de presentación de la solicitud, debido a la alta carga de trabajo que existe en el SENADI.